查找和跟踪Microsoft的云文件存储服务上的Office内容

Microsoft通过对其OneDrive文件同步和共享服务的新更新，继续模糊云存储和基于Office的协作之间的界限。新增功能包括将共享文件夹同步到PC和Mac的新选项。

“以前，用户通过OneDrive.com中的“共享”列表访问与其共享的内容， Microsoft OneDrive的组程序经理Jason Moore在公司博客中解释道。“现在，在我们的最新更新中，我们引入了“添加到我的OneDrive”，该功能使用户可以将共享文件夹添加到其主要OneDrive文件夹中，以便他们同步到Mac或PC上的OneDrive应用，从而可以对其进行查看和编辑在OneDrive移动应用中。

Moore表示，与PC和Mac同步可以补充Office的新共同创作功能。“与他人同步时，将共享内容同步到桌面的功能变得更加强大-最新版本的Office使多人同时处理文档而无需分叉文档(当由于重复的编辑而创建了多个副本时)由不同的人)。

用户还可以通过两个新的通知选项来跟踪存储在OneDrive中的文档的更改。

摩尔说：“在您的移动设备上，OneDrive应用将实时显示正在编辑哪个文档以及编辑者的通知，这些通知也可以显示在Apple Watch上。” 上周，微软发布了一系列以可穿戴设备为主题的发行版，其中包括Outlook和针对智能手表的更新的Wunderlist待办事项应用程序。上周更新的适用于Android Wear的OneDrive应用获得了通知。

除了移动警报，Microsoft还开始通过电子邮件发布新的每日编辑摘要。

Moore断言，“每天的总结”在进行小组项目并希望快速查看哪些文档具有您可能不知道的最新版本时特别强大。他提醒说，如果最新的编辑没有通过，OneDrive的版本历史记录就可以回滚到以前的版本。“我们已经开始推出这些电子邮件和移动通知，它们将在未来几周内得到更广泛的应用。”

最终，OneDrive的搜索功能可以超越私人存储库，探出共享内容。

“最近几个月，我们为您的OneDrive提供了许多强大的搜索功能，例如能够通过其中的文本搜索Office文档和PDF，” Moore说。“我们将这些功能扩展到共享项目，因为尽管用户经常记住自己创建的项目的文件名和位置，但他们经常通过内容记住共享文件。”

新更新是该公司试图使OneDrive成为面向消费者和企业用户的一站式云存储服务的最新尝试。

在发布经过重新设计的iOS和Android版OneDrive应用之后，该公司在6月对配套的Web服务进行了改造，使其在浏览器上呈现的更好。5月，Microsoft在OneDrive for Businesss上启用了数据丢失防护(DLP)，使组织可以控制如何在云上共享其内容。